System und (Logistik)Software
Damit Ihre Lieferung immer genau zum richtigen Zeitpunkt am Ort Ihrer Wahl zur Verfügung steht, arbeiten wir mit präzise aufeinander abgestimmten Transport- und Logistiksoftwarelösungen!
Professionelle Logistiksoftware für einen lückenlosen Datenfluss
Nicht jeder Auftrag ist gleich. Die Anforderungen variieren von Kunde zu Kunde, aber unser Ziel ist und bleibt das gleiche: Ihre Lager- oder Speditionsaufträge schnell und zuverlässig abzuwickeln.
Eine effiziente Auftragsbearbeitung erfordert die Möglichkeit, Daten individuell zu erfassen und sicher sowie übersichtlich zu speichern. Aus diesem Grund setzen wir seit vielen Jahren auf die Dr-Malek M3 Logistiksoftware. Im Rahmen der Be- und Entladung am Umschlagslager werden alle Lieferungen mit der M3 Logistiksoftware-App gescannt und etwaige Beschädigungen oder fehlende Waren entsprechend vermerkt. Die hoch entwickelte Software für Transporteure, Spediteure und Lagerhalter bietet zudem viele weitere Vorteile:
- Präzise Sendungserfassung und -dokumentation
- Automatisches Drucken von Labels und Auftragsdokumenten
- Disposition von Rollkarten und Vorhollisten
- Datenschutzkonformes Speichern und Verwalten von Kundenstammdaten
- Akkurate Abrechnungsprozesse (Rechnungen, Gutschriften, Eingangsbeleg-Verarbeitung usw.)
- Warehouse Management: Aufzeichnung des innerbetrieblichen Warenflusses
- Lagerbestandskontrolle: Erfassen aller eingehenden und ausgehenden Lieferungen
- Sichere Datenübertragung über Schnittstellen (Sendungsdaten, Lagerbewegungen, Status usw.)
Zur Sendungserfassung und Nachverfolgung nutzen wir zusätzlich eine eigene, individuell entwickelte Websoftware.
Die Anbindung zu den jeweiligen Paketdienstleistern erfolgt über individuelle Softwarelösungen und bei der Zustellung oder Abholung von Waren liefert der Nahverkehrsscanner Echtzeitdaten zur aktuellen Statuslage.
Verwaltung und Aufzeichnung der Fahrzeiten
Als Logistik- und Transportunternehmen halten wir uns selbstverständlich an jegliche branchenspezifische Vorschriften:
- Mit Fleetboard und Dynafleet werden Fahrerdaten wie Lenk- und Ruhezeiten aufgezeichnet.
- Beim Speichern und Archivieren der Fahrer- und Fahrzeugdaten unterstützt uns die Za-Arc Software von Zauner. Die ausgelesenen und gespeicherten Daten werden gemäß den EU-Sozialvorschriften ausgewertet.
- Die Archivierungspflicht beläuft sich laut Gesetzgeber auf ein Jahr. Anschließend erfolgt die DSGVO-konforme Löschung.
- Am In-House-Terminal können eigene und fremde Fahrerkarten manuell ausgelesen werden.
Zusätzlich bieten wir Fuhrunternehmen und -unternehmern an, auf Basis eines Servicerahmenvertrags das Auslesen, die Speicherung und Vorhaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten zu übernehmen. Für die Erbringung der Daten sind die jeweiligen Unternehmen jedoch weiterhin selbst verantwortlich. Im Falle einer Nachfrage stellen wir die gespeicherten Daten zur Verfügung.
Betriebsinterne Software
Neben Transport- und Logistiksoftware sind auch die betriebsinternen Prozesse punktgenau abgestimmt. Das Zeitmanagementsystem ELV Timemaster unterstützt uns dabei, die jeweiligen Abläufe zeitlich strukturiert nachzuvollziehen sowie zu planen. Die verbreiteten Microsoft Office Programme – von Word über Excel bis Outlook – runden unseren Anwendungshorizont ab, sodass wir Ihre Aufträge mit dem richtigen logistischen Händchen bearbeiten können.